Trong những năm gần đây, xã Đăk Pék đã triển khai mạnh mẽ việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác văn thư lưu trữ, giúp nâng cao hiệu quả công việc, bảo mật thông tin và tiết kiệm thời gian.
ảnh minh họa
Trước khi ứng dụng CNTT, công tác văn thư ở Đăk Pék chủ yếu thực hiện thủ công với tài liệu giấy, dẫn đến khó khăn trong việc tìm kiếm, quản lý và bảo vệ tài liệu. Để khắc phục, xã đã bắt đầu số hóa các tài liệu quan trọng, chuyển đổi từ hình thức giấy sang bản điện tử, giúp việc lưu trữ và truy xuất thông tin nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Xử lý văn bản trên hệ thống Ioffice
Các cơ quan, đơn vị trong xã hiện đã áp dụng các phần mềm quản lý văn thư điện tử, hỗ trợ phân loại, lưu trữ và theo dõi tiến độ xử lý văn bản một cách khoa học và dễ dàng. Đồng thời, việc ký duyệt và xử lý văn bản cũng được thực hiện qua hệ thống điện tử, thay vì thủ công như trước, tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục hành chính. Đặc biệt, chữ ký số và các biện pháp bảo mật thông tin đã giúp đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các văn bản điện tử, bảo vệ tài liệu khỏi các nguy cơ mất mát hoặc rò rỉ thông tin.
Mặc dù đạt được nhiều kết quả tích cực, công tác ứng dụng CNTT tại xã Đăk Pék cũng gặp phải một số thách thức, như cơ sở hạ tầng CNTT chưa đồng đều ở các xã, và nhu cầu đào tạo cán bộ còn hạn chế. Tuy nhiên, với sự đầu tư và cải tiến không ngừng, công tác văn thư lưu trữ tại huyện đang ngày càng trở nên hiệu quả hơn.
Việc ứng dụng công nghệ vào công tác văn thư lưu trữ không chỉ giúp xã Đăk Pék nâng cao hiệu quả công việc, mà còn góp phần hiện đại hóa công tác quản lý và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của địa phương.
Tin, ảnh: Nguyễn Tú
.png)
.png)
