Thực hiện Công văn số 433/SNV-CCHCTN&VTLT ngày 31/7/2025 của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, UBND xã Đăk Pék đã xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ 6 tháng cuối năm 2025 với nhiều nội dung trọng tâm.
Theo đó, mục đích của kế hoạch nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; triển khai thi hành Luật Lưu trữ năm 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025); đồng thời đề cao trách nhiệm của người đứng đầu và các cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện đúng quy định về văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Một số nhiệm vụ chính được triển khai gồm:
Tổ chức tuyên truyền, quán triệt các quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là lưu trữ điện tử.
Tham mưu ban hành các văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ.
Rà soát, bố trí cán bộ, chuyên viên phụ trách văn thư – lưu trữ; cử tham gia tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ.
Tăng cường quản lý văn bản đi, đến; áp dụng chữ ký số, con dấu điện tử theo quy định.
Sắp xếp, bảo quản khoa học hồ sơ, tài liệu; đẩy mạnh ứng dụng hệ thống quản lý văn bản điện tử; quan tâm công tác phòng cháy, chữa cháy tại kho lưu trữ.
UBND xã phân công Phòng Văn hóa – Xã hội làm cơ quan chủ trì, phối hợp với Văn phòng HĐND&UBND xã, Phòng Kinh tế và các đơn vị liên quan để thực hiện. Kinh phí được bố trí theo khả năng ngân sách và quy định hiện hành.
Kế hoạch cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị thuộc UBND xã xây dựng kế hoạch cụ thể, gắn công tác văn thư, lưu trữ với tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, thi đua hằng năm của tập thể, cá nhân.
Với sự vào cuộc đồng bộ, Đăk Pék quyết tâm nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, góp phần hiện đại hóa nền hành chính, phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành và nhu cầu khai thác thông tin của tổ chức, công dân.
Thực hiện: Nguyễn Tú
